Consultant Zapier

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Zapier est un outil exceptionnel qui vous permettra de vous soustraire aux tâches récurrentes et chronophages auxquelles vous avez à faire face quotidiennement. Pour en tirer le meilleur parti et configurer vos workflows avec succès, faites confiance à une agence de qualité telle que myFlow.

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Qu’est-ce que Zapier ?

Zapier est un outil disponible en ligne qui vous permettra d’automatiser les tâches répétitives que vous devez effectuer quotidiennement. Tout cela, sans avoir besoin de notions quelconques en codage.

Dans les faits, il vous suffira de créer des workflows nommés « Zap » pour déclencher une action par rapport à un événement donné. Plus simplement, c’est un outil de choix à intégrer dans vos processus de traitements pour faciliter et accélérer votre travail, tout en vous concentrant sur votre cœur de métier.

Quels sont les avantages de Zapier ?

Zapier offre de nombreux avantages à ses utilisateurs, dont :

  • Un gain de temps considérable

Grâce à ses fonctionnalités d’automatisation de workflow, Zapier vous permet de vous éluder aux tâches manuelles auxquels vous devez prendre part chaque jour. Par ailleurs, grâce à cela, vous gagnerez également en productivité et vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier.

  • Une facilité d’intégration des prospects et des clients

Pour conclure une vente, de nombreuses étapes sont à prendre en compte telles que la récupération des contacts dans vos formulaires web, l’enregistrement des prospects dans votre CRM, etc. Avec Zapier, toutes ces tâches seront automatisées et l’intégration de vos prospects et clients sera donc grandement facilitée.

  • C’est un compagnon idéal pour les TPE et les freelances

Pour pouvoir développer votre activité ou votre entreprise, vous devrez vous concentrer sur les tâches avec une forte valeur ajoutée. Pour arriver à cela, vous aurez besoin de temps et d’énergie. En conséquence, laisser la gestion de ces tâches à un outil comme Zapier vous permettra de vous concentrer sur vos principales activités.

Comment fonctionne Zapier ?

Pour pouvoir offrir ces avantages aux utilisateurs, Zapier fonctionne avec des workflows appelés « Zap ». En outre, ces derniers sont configurables et à chaque fois qu’un événement programmé se réalise, le workflow que vous aurez créé en amont va intervenir pour réaliser différentes actions.

Plus simplement, chaque Zap a un trigger et une ou plusieurs actions qui lui sont liées. Toutefois, il est important de noter qu’il existe une certaine limite dans ses capacités en fonction du plan auquel vous avez souscrit.

Vos questions les plus fréquentes

En passant à l’automatisation, vous pouvez économiser beaucoup de temps et d’argent, et même augmenter votre productivité. Actuellement, les plates-formes d’automatisation telles que Make et Zapier répondent à ces types de besoins. Tous les logiciels et applications que vous utilisez manuellement sur votre bureau peuvent désormais se connecter entre eux.

La meilleure partie est qu’une fois connectés, ils ne nécessitent plus d’intervention humaine. Cependant, il existe quelques différences entre les deux. Avec Make, vous pourrez effectuer des tâches plus complexes, mais il est un peu plus compliqué à utiliser. De plus, des connaissances de base en programmation sont requises pour le traitement de tâches complexes.

Zapier, de son côté, a de nombreuses applications par défaut. Vous êtes donc plus susceptible d’avoir toutes les applications dont vous aurez besoin. Toutefois, effectuer des tâches plus techniques est compliqué, car il présente moins de fonctionnalités avancées.

L’aperçu de ces applications ne peut fournir que l’idée de base. Pour comprendre quelle solution convient le mieux à vos besoins, vous devez comprendre la différence entre les deux applications.

En résumé, le choix n’est pas évident et dépend vraiment de ce que vous recherchez. Toutefois, vous n’avez rien à craindre puisque les deux sont de formidables outils. Votre rôle sera donc de définir ce qui est vraiment nécessaire à votre activité et de choisir le plus adapté à cette dernière.

Étant un outil d’automatisation extrêmement efficace, digitaliser votre entreprise avec Zapier vous fera profiter de nombreux avantages. Mais pour arriver à cela, vous aurez besoin de réaliser les étapes suivantes :

  • Tout d’abord, il vous faudra créer votre compte et choisir l’offre qui répond à vos besoins ;
  • Juste après, vous devrez de configurer Zapier. Il s’agira par exemple de lier les applications que vous allez utiliser. Une fois cela réalisé, vous pourrez créer vos premiers « zap » avec les outils que vous avez connectés à Zapier.
  • Après tout cela, il sera question de connecter vos outils à Zap en sélectionnant le formulaire ainsi que le tableur concerné. Enfin, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Turn On Zap ».

Pour le reste, tout dépend des applications que vous associerez à Zap et des tâches que vous souhaitez voir se réaliser lorsqu’un événement se déclenche.

Pour promouvoir et optimiser votre marketing des réseaux sociaux, vous pouvez utiliser Zapier de la manière suivante :

  • Un partage automatique de vos contenus

Grâce à des Zaps préprogrammés, vous pourrez créer votre contenu en amont et utiliser Zap pour qu’il les diffuse automatiquement sur les différentes applications que vous aurez intégrées à Zapier.

  • Une création et un entretien de vos médias sociaux

Comme partout ailleurs, l’entretien d’une communauté est vital pour garantir la pérennité d’une entreprise. En choisissant d’utiliser Zapier, vous pourrez par exemple créer un événement par rapport à un jeu-concours et lorsque celui-ci sera terminé, déclencher automatiquement le tirage au sort et la publication d’annonce du gagnant.

Pour utiliser Yoast SEO Premium avec Zapier, il vous faudra suivre les étapes suivantes :

  • Créez un « Zap » dans lequel vous intégrerez les tâches d’automatisation reliée à un événement qui se produira ;
  • Rendez-vous par la suite sur Yoast SEO et autorisez l’intégration de Zapier ;
  • Cliquez sur le bouton « Connect to Zapier » ;
  • Copiez la clé API ;
  • Insérez le Zap que vous avez créé auparavant ;
  • Cliquez sur Yoast SEO dans la barre de recherche ;
  • Assurez-vous que le trigger est bien actif ;
  • Connectez votre workflow Zapier à Yoast SEO Premium.

Pour la suite, il s’agira de configurer vos zaps en rapport avec une liste d’actions ou d’événements qui pourraient arriver sur Yoast SEO Premium. De ce fait, Zapier pourra lancer automatiquement des activités en lien avec ces derniers.

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