myFlow : l’alternative idéale entre outils de gestion de projets et marketplaces de freelance
Organiser des projets marketing peut être un défi, surtout lorsqu’il s’agit de coordonner diverses parties prenantes et de gérer efficacement les tâches. Plusieurs solutions s’offrent à vous : utiliser vos propres outils de gestion de projets tout en sourçant vos partenaires, recourir à une marketplace de freelances, ou opter pour une solution tout-en-un comme myFlow. Cet article compare ces options pour vous aider à choisir la meilleure approche pour vos besoins marketing.
Option 1 : sourcer des partenaires et utiliser vos propres outils de gestion de projets
De nombreuses entreprises choisissent de sourcer leurs partenaires de manière indépendante et d’utiliser leurs propres outils de gestion de projets tels que Notion, Trello, Jira ou Monday. Cette approche offre plusieurs avantages :
- contrôle complet : Vous avez un contrôle total sur le choix des partenaires et des outils utilisés,
- personnalisation : Vous pouvez adapter les outils de gestion de projets à vos besoins spécifiques,
- flexibilité : Cette méthode permet de changer facilement de partenaires ou d’outils en fonction de l’évolution des besoins.
Cependant, cette approche présente également des défis :
- gestion complexe : Coordonner plusieurs outils et partenaires peut devenir complexe et chronophage,
- manque de centralisation : Les informations peuvent être dispersées entre différents outils, rendant difficile une vue d’ensemble claire,
- ressources : Rechercher et évaluer des partenaires demande du temps et des ressources.
Option 2 : utiliser une marketplace de freelances
Les marketplaces de freelances, telles que Malt, offrent une solution pratique pour sourcer des talents externes. Voici quelques avantages de cette approche :
- accès à un large réseau : Vous pouvez accéder à un vaste réseau de freelances aux compétences variées,
- simplicité de sourcing : Les plateformes facilitent la recherche et la sélection de partenaires qualifiés,
- évaluations et feedback : Les freelances sont souvent évalués par d’autres clients, ce qui aide à prendre des décisions éclairées.
Cependant, l’utilisation d’une marketplace comporte également des inconvénients :
- gestion des projets : Vous devez toujours gérer les projets et la coordination des freelances, souvent avec des outils de gestion de projets séparés,
- frais de plateforme : Les marketplaces prennent généralement des commissions, ce qui peut augmenter les coûts,
- qualité variable : La qualité des freelances peut varier, nécessitant une évaluation minutieuse.
Option 3 : opter pour une solution tout-en-un comme myFlow
myFlow offre une approche intégrée en tant qu’agence digitalisée, combinant un réseau de partenaires experts et des outils spécialisés pour organiser et suivre vos projets marketing. Voici pourquoi cette solution peut être avantageuse :
- centralisation : Toutes les informations, les outils et les partenaires sont centralisés dans une seule plateforme, simplifiant la gestion des projets,
- réseau d’experts : myFlow fournit un réseau de partenaires vérifiés, éliminant le besoin de sourcing individuel,
- outils spécialisés : La plateforme inclut des outils spécifiques pour améliorer la relation de travail, tels que la signature électronique, le suivi par email et la gestion des fichiers volumineux,
- accompagnement administratif : Des services administratifs sont inclus, comme les attestations de vigilance et les engagements de confidentialité, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs projets,
- automatisation : myFlow intègre des workflows automatisés, réduisant les tâches répétitives et améliorant l’efficacité,
- gestion collaborative des workflows : Contrairement aux outils traditionnels de gestion de projet, myFlow permet de dispatcher un workflow. On ne demande pas à un partenaire de mettre à jour son outil de gestion de projet ; myFlow conçoit des processus et permet à tous les membres de mettre à jour le process à plusieurs, simplifiant ainsi le travail en équipe.
Comparaison des solutions
Fonctionnalités | myFlow | Notion | Trello | Jira | Monday | Malt | Collective |
Catalogue de service “Simplifier les processus de décision” | ✓ | ||||||
Dépôt et suivi des projets par email “Simplifier le suivi tout en centralisant les données” | ✓ | ✓ | |||||
Tableau de bord | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Centralisation de toutes les données relatives à un projet “Obtenez une vue claire et rapide sur vos projets” | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
Workflow management et automation “Automatisez vos tâches répétitives” | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Espace de discussion “Simplifier la discussion entre tous les parties prenantes d’un projet” | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
Utilisateurs illimités “Intégrez de nombreux utilisateurs, internes et externes, dans vos processus, avec la possibilité d’assigner des rôles spécifiques à chacun. | ✓ | ||||||
Signature électronique intégrée “Validez plus rapidement vos documents en toute légalité et sans contrainte” | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
Application Android “Vos projets accessibles partout au plus proche de vous” | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
Accompagnement administratif (Attestation de vigilance, Engagements de confidentialité, …) “Concentrez vous sur vos projets en toute confiance” | ✓ | ✓ | |||||
Gestionnaire et stockage de fichiers volumineux “Facilitez le partage et l’accès continu à vos fichiers volumineux tout au long et après la conclusion de vos projets grâce à notre solution de gestion et de stockage de données.” | ✓ | ||||||
RGPD compliant | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Réseau de partenaires “En complément de la promesse de nos confrères, bénéficiez d’un réseau de confiance testé et garanti. En cas de conflit, nous remplaçons le partenaire sans frais” | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
Constitution d’une équipe “Constituez une équipe polyvalente en réunissant des partenaires externes et des membres internes, puis coordonnez les efficacement” | ✓ | ✓ | |||||
Accompagnement possible d’un chef de projet | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
Marque blanche | ✓ |
Conclusion
Choisir la bonne solution pour organiser vos projets marketing dépend de vos besoins spécifiques et de vos ressources. Utiliser vos propres outils avec un sourcing indépendant offre une grande flexibilité, mais peut être complexe à gérer. Les marketplaces de freelances simplifient le sourcing mais nécessitent toujours une gestion séparée des projets.
En revanche, une solution tout-en-un comme myFlow centralise la gestion, fournit un réseau d’experts, et offre des outils spécialisés pour une gestion de projets marketing fluide et efficace. Considérez vos priorités et choisissez l’approche qui correspond le mieux à vos objectifs.
