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Comprendre le concept de Flow : une clé pour simplifier la gestion de projets

Pourquoi perdre du temps à chercher un e-mail, à demander à un participant où il en est, à donner le feu vert à un participant parce que son prédécesseur a terminé son action, ou à rappeler une tâche ou une échéance à quelqu’un ?

En tant que chef de projet, web marketer ou chef d’entreprise, vous êtes souvent confronté à ces situations. Ces tâches, bien qu’elles puissent sembler insignifiantes individuellement, représentent une part importante de temps non productif qui pourrait être mieux utilisé.

Avec notre éditeur de flows, toutes ces tâches peuvent être automatisées, vous permettant de vous concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.

Automatisez un flow et libérez vous des tâches fastidieuses ! Nous allons simplifier votre vie en automatisant vos échanges, qui éliminera la perte de temps liée au briefing et à la relance individuelle des intervenants, tout en vous alertant automatiquement en cas de problèmes.

Qu'est ce qu'un Flow ?

myFlow permet aux entreprises de concevoir et d’exécuter automatiquement des processus appelés “flows” sur notre plateforme.

En utilisant myFlow, les équipes peuvent définir un cadre clair pour leurs processus, ce qui réduit le temps d’échange et permet aux intervenants opérationnels de savoir exactement ce qu’ils doivent faire pour gagner en productivité.

Un flow correspond à un ensemble d’étapes qui décrivent un processus métier, impliquant différents acteurs ayant des rôles et responsabilités spécifiques. Chaque acteur est associé à une ou plusieurs étapes du processus, et le flux permet de suivre l’avancement du travail et de déclencher automatiquement des notifications pour suivre l’avancement du projet ou en cas de retard ou d’inaction par exemple.

L’avantage de construire un flow est qu’il permet d’automatiser de nombreuses tâches répétitives et fastidieuses, ce qui permet à l’équipe de gagner en productivité. Les membres de l’équipe ne sont sollicités que lorsque cela est nécessaire, ce qui leur permet de se concentrer sur les tâches à haute valeur ajoutée et d’atteindre les objectifs plus rapidement et efficacement.

Processus sur mesure ou préconçu : quelle option choisir ?

Vous avez deux options pour la configuration d’un flow : Soit vous profitez de notre expertise pour concevoir un flow sur mesure, ou utilisez l’un des 350 flows préconçus par nos experts. L’objectif est d’automatiser le processus pour simplifier la vie des intervenants opérationnels et des chefs de projet en automatisant la gestion de leurs tâches.

Questions à se poser avant de configurer un flow sur mesure

il est important de faire le point sur les différents éléments à paramétrer pour définir les étapes, les intervenants, le rôle et les actions de chacun d’entre eux, ainsi que les éléments à contrôler, tels que les délais, les informations préalables, et le processus de validation.

La configuration des intervenants est essentielle pour déterminer qui est en charge de chaque tâche et qui doit être notifié en cas de retard ou de problème. La configuration des validateurs permet de mettre en place un processus de validation spécifique à votre entreprise. Enfin, la configuration des notifications permet d’envoyer automatiquement des rappels et des notifications aux intervenants concernés pour les informer de l’avancement du projet et des tâches à effectuer.

Chaque élément de la configuration est essentiel pour la bonne coordination de l’équipe de projet et pour l’atteinte des objectifs fixés. Prenez le temps de bien définir ces éléments au démarrage pour maximiser l’efficacité et la productivité de votre flow automatisé.

Simplifier de la vie des intervenants opérationnels et des chefs de projet

Avec myFlow, la vie des intervenants opérationnels et des chefs de projet est grandement simplifiée. L’outil facilite la communication entre les membres de l’équipe en envoyant automatiquement des notifications aux intervenants concernés, et se charge de relancer en cas de retard ou de problème pour que chaque acteur puisse se concentrer sur ses priorités en toute sérénité. En centralisant toutes les informations relatives à un projet, myFlow permet également d’avoir une vue d’ensemble instantanée de l’état d’avancement du projet.

Accessibilité de l'outil myFlow

myFlow est accessible sur desktop et mobile, permettant aux utilisateurs de rester en contact avec leur projet en tout temps. Cette accessibilité facilite la consultation des informations relatives au projet et permet un suivi en temps réel.

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*Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par MyFlow pour la communication marketing et commerciale. Elles sont conservées pendant 3 ans et sont destinées au service marketing et au service commercial de MyFlow. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en cliquant ici.

Graphisme & Webdesign

Donnez à votre site la personnalité idéale pour faire passer votre message. Nos experts interviennent dans la continuité de votre réflexion de marque sur la conception de votre logo et l’élaboration de votre charte graphique, nos experts en graphisme et webdesign interviennent pour vous sur la création d’une identité visuelle forte et en adéquation avec vos valeurs ainsi que sur l’ensemble des supports de communication, que ce soit la réalisation de bannières publicitaires, la conception d’emailings, la réalisation de visuels pour les réseaux sociaux tels que des illustrations, des infographies ou des supports de vente. Quels que soient vos besoins, nous vous proposons la spécialité la plus adaptée à vos exigences (Illustrateur, Infographiste, Directeur artistique, Motion Designer …)

Développement de sites web et maintenance

Vous recherchez un partenaire pour développer la vitrine de votre entreprise ? Nos équipes interviennent sur le développement de sites à partir de CMS tels que WordPress ou Drupal ainsi que le développement à partir de Frameworks tels que Symfony ou Laravel si vous recherchez des fonctionnalités plus poussées. Nous pouvons aussi assurer le travail de maintenance de votre site web ou application si vous recherchez un partenaire technique pour le faire évoluer ou directement sur la maintenance préventive pour sécuriser votre activité et prévenir de toute attaque.

Marketing digital

Vous cherchez à construire votre stratégie en marketing digital ? En fonction de vos besoins, nos équipes déterminent pour vous un plan de communication personnalisé pour atteindre vos objectifs. Si par exemple votre objectif est de gagner en visibilité naturelle, partez sur de bonnes bases avec un audit SEO qui détaillera tous les points à améliorer pour développer votre visibilité sur les moteurs de recherches. Le référencement naturel à un ROI à moyen/long terme donc si vous recherchez de l’acquisition à court terme nous proposons d’autres leviers à définir en fonction de différents paramètres (Cible, Environnement, Concurrence …). Voici quelques exemples de leviers que nous pouvons préconiser : Amazon Ads, Houzz Ads, Google Search Ads, Facebook et Instagram Ads, et bien d’autres. Demandez l’avis de nos conseillers pour vous orienter sur les bons leviers.

Vidéo et animation

Vous recherchez une équipe pour le tournage et le montage ? Ou vous souhaitez peut-être réaliser des vidéos en 2D ou en animation motion design ?

Que ce soit pour réaliser des vidéos corporate, des vidéos de formation ou de filmer un interview, notre équipe vous accompagne et vous propose l’intervention de profils spécialisés pour répondre à vos attentes. Vous n’avez pas les connaissances pour travailler sur vos vidéos ? Pas de panique si ce n’est pas votre cœur de métier, c’est la passion de nos experts en vidéo et animation ! Notre équipe se charge aussi de l’enregistrement de voix-off sur votre film, afin de traduire des propos ou d’ajouter un texte narratif. Nos experts interviennent en parallèle sur des prestations de rédaction et de traduction, si par exemple votre objectif est de décliner votre vidéo en différentes langues ou de partir d’une vidéo en langue étrangère.

Rédaction et traduction

Vous recherchez une plume efficace pour faire passer vos idées ou développer votre référencement naturel? Votre niveau d’anglais ou d’espagnol ne suffisent pas à traduire vos textes ou votre site ? Faîtes appel à nos spécialistes de rédaction, traduction et localisation pour créer des contenus impactants qui peuvent vraiment donner de la voix à votre message.

Pour développer durablement votre visibilité sur les moteurs de recherche ou tout simplement mettre à jour votre site web, nos rédacteurs web vous accompagnent sur la rédaction d’articles ou l’optimisation de vos fiches produit. En faisant travailler des spécialistes vous avez l’assurance que chaque contenu publié développera votre visibilité et vous aidera en conséquence à développer votre chiffre d’affaires. Nous accompagnons aussi de nombreuses marques sur la rédaction de livres blanc. Les livres blancs sont un excellent moyen pour récolter des leads car vous proposez à vos visiteurs une contrepartie, vous leur offrez une information à valeur ajoutée pour les inciter à déposer leurs coordonnées.

Formation

Le meilleur moyen de savoir faire les choses, c’est encore de vous y former ! My Flow vous propose des formations dans des domaines indispensables à la bonne santé et au développement de votre activité : améliorer la visibilité de votre site ou de votre e-commerce, Google Analytics décideurs ou encore Google Analytics Essentiels.

Les formations vous aident à prendre du recul sur les choses. C’est un excellent point de départ car nos formateurs vous aident à avoir une vision d’ensemble pour vous permettre ensuite de travailler sur votre propre stratégie. Le fait de démarrer sur une formation vous permettra grâce aux connaissances acquises d’être plus efficace pour échanger avec votre agence ou vos équipes.

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