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Comprendre le concept de Flow : une clé pour simplifier la gestion de projets

Pourquoi perdre du temps à chercher un e-mail, à demander à un participant où il en est, à donner le feu vert à un participant parce que son prédécesseur a terminé son action, ou à rappeler une tâche ou une échéance à quelqu’un ?

 

En tant que chef de projet, web marketer ou chef d’entreprise, vous êtes souvent confronté à ces situations.  Ces tâches, bien qu’elles puissent sembler insignifiantes individuellement, représentent une part importante de temps non productif qui pourrait être mieux utilisé.

 

Avec notre éditeur de flows, toutes ces tâches peuvent être automatisées, vous permettant de vous concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.

 

Automatisez un flow et libérez vous des tâches fastidieuses ! Nous allons simplifier votre vie en automatisant vos échanges, qui éliminera la perte de temps liée au briefing et à la relance individuelle des intervenants, tout en vous alertant automatiquement en cas de problèmes.

Qu'est ce qu'un Flow ?

myFlow permet aux entreprises de concevoir et d’exécuter automatiquement des processus appelés “flows” sur notre plateforme.

 

En utilisant myFlow, les équipes peuvent définir un cadre clair pour leurs processus, ce qui réduit le temps d’échange et permet aux intervenants opérationnels de savoir exactement ce qu’ils doivent faire pour gagner en productivité.

 

Un flow correspond à un ensemble d’étapes qui décrivent un processus métier, impliquant différents acteurs ayant des rôles et responsabilités spécifiques. Chaque acteur est associé à une ou plusieurs étapes du processus, et le flux permet de suivre l’avancement du travail et de déclencher automatiquement des notifications pour suivre l’avancement du projet ou en cas de retard ou d’inaction par exemple.

 

L’avantage de construire un flow est qu’il permet d’automatiser de nombreuses tâches répétitives et fastidieuses, ce qui permet à l’équipe de gagner en productivité. Les membres de l’équipe ne sont sollicités que lorsque cela est nécessaire, ce qui leur permet de se concentrer sur les tâches à haute valeur ajoutée et d’atteindre les objectifs plus rapidement et efficacement.

 

Processus sur mesure ou préconçu : quelle option choisir ?

Vous avez deux options pour la configuration d’un flow : Soit vous profitez de notre expertise pour concevoir un flow sur mesure, ou utilisez l’un des 350 flows préconçus par nos experts. L’objectif est d’automatiser le processus pour simplifier la vie des intervenants opérationnels et des chefs de projet en automatisant la gestion de leurs tâches.

 

Questions à se poser avant de configurer un flow sur mesure

il est important de faire le point sur les différents éléments à paramétrer pour définir les étapes, les intervenants, le rôle et les actions de chacun d’entre eux, ainsi que les éléments à contrôler, tels que les délais, les informations préalables, et le processus de validation.

 

La configuration des intervenants est essentielle pour déterminer qui est en charge de chaque tâche et qui doit être notifié en cas de retard ou de problème. La configuration des validateurs permet de mettre en place un processus de validation spécifique à votre entreprise. Enfin, la configuration des notifications permet d’envoyer automatiquement des rappels et des notifications aux intervenants concernés pour les informer de l’avancement du projet et des tâches à effectuer.

 

Chaque élément de la configuration est essentiel pour la bonne coordination de l’équipe de projet et pour l’atteinte des objectifs fixés. Prenez le temps de bien définir ces éléments au démarrage pour maximiser l’efficacité et la productivité de votre flow automatisé.

Simplifier de la vie des intervenants opérationnels et des chefs de projet

Avec myFlow, la vie des intervenants opérationnels et des chefs de projet est grandement simplifiée. L’outil facilite la communication entre les membres de l’équipe en envoyant automatiquement des notifications aux intervenants concernés, et se charge de relancer en cas de retard ou de problème pour que chaque acteur puisse se concentrer sur ses priorités en toute sérénité. En centralisant toutes les informations relatives à un projet, myFlow permet également d’avoir une vue d’ensemble instantanée de l’état d’avancement du projet.

 

Accessibilité de l'outil myFlow

myFlow est accessible sur desktop et mobile, permettant aux utilisateurs de rester en contact avec leur projet en tout temps. Cette accessibilité facilite la consultation des informations relatives au projet et permet un suivi en temps réel.

 

Planifiez une démo avec nous pour en savoir plus

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*Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par MyFlow pour la communication marketing et commerciale. Elles sont conservées pendant 3 ans et sont destinées au service marketing et au service commercial de MyFlow. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en cliquant ici.

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