Réalisation de présentation (PPT, Slide, Prezi…) – Temps passé

La présentation de votre projet est un élément décisif à sa concrétisation. Pour ce faire, il faut que vous arriviez à convaincre vos interlocuteurs de sa valeur dans le but qu’ils participent à son accomplissement.

Ainsi, vous devrez parfaitement la préparer. Pour atteindre vos objectifs, vous pourrez par exemple vous faire aider par un professionnel tel que myFlow dans la documentation et la présentation de votre projet. En effet, certains investisseurs se focalisent sur la qualité de la présentation pour juger du sérieux et du professionnalisme de la personne qui leur fait face.

Aussi, misez sur la pédagogie. Il est possible que votre auditoire n’ait aucune connaissance de votre secteur d’activité ou de votre entreprise. Donc, une courte présentation sera doublement bénéfique puisque vous montrerez que vous maîtrisez votre sujet en plus de leur apporter une meilleure compréhension sur ce dernier.

Par ailleurs, pour démontrer la fiabilité de votre projet et accroître votre crédibilité, vous devrez faire comprendre à votre auditoire que vous êtes une personne capable de diriger une entreprise. C’est en dévoilant votre motivation et en sachant argumenter que vous pourrez avoir des échanges de valeur avec vos futurs collaborateurs ou investisseurs.

La question se pose souvent : peut-on capter l’attention d’un auditoire avec des diaporamas PowerPoint dont le sujet est ennuyeux ? La réponse est oui ! Cela est tout à fait possible à condition de suivre ces quelques recommandations :

• Travaillez sur l’aspect visuel de vos slides de présentation

Pour ce faire, il est nécessaire de prêter attention au format d’image que vous utilisez. Par défaut, les diaporamas sont au format 4:3. Ce qui dépendamment de l’écran que vous utiliserez, laissera de petites bandes noires sur les bords. Privilégiez donc les formats 16:9 et 16:10 pour avoir un rendu de qualité.

Par ailleurs, il ne faut pas oublier de travailler la densité de mots que vous utiliserez. Plus votre slide est claire, plus la compréhension du message que vous souhaitez transmettre se fera aisément. Aussi, le choix des couleurs et de la police que vous utiliserez est à ne pas laisser pour compte.

Restez sur un style simple et ne complexifiez pas trop vos diaporamas auquel cas vous allez dérouter votre auditoire. Par rapport à la police, l’idéal serait qu’elle soit égale ou supérieure à 30pts. Quant à vos images, il faut qu’elles soient évocatrices, authentiques et inspirantes pour capter toute l’attention de vos auditeurs.

• Utilisez des animations pour retenir l’attention

Sur PowerPoint, vous avez une myriade de possibilités quant aux styles d’animations que vous allez utiliser pour animer vos pages. Parmi les options les plus intéressantes, il y a le PowerPoint vidéo. Ce dernier permet de mieux susciter l’intérêt de votre public, et vous aidera également à donner du rythme à votre présentation.

Par exemple, si vous avez délivré des séquences d’informations intensives plus tôt, une vidéo serait l’occasion idéale de faire une pause pour se reconcentrer. De nombreux types existent tels que des successions avant/après pour montrer l’impact de votre projet. Tout comme des enregistrements d’écran avec des données statistiques ou encore un didacticiel pour apprendre à réaliser différentes tâches.

Sinon, vous avez la possibilité d’utiliser des GIF animés. Ces derniers ont dépassé la frontière des réseaux sociaux et s’intègrent parfaitement au domaine professionnel. Grâce à eux, vous pourrez améliorer la communication interpersonnelle, solliciter l’intérêt, donner de la vie à votre campagne de présentation, dévoiler une nouveauté ou encore valoriser l’univers de votre marque.

Lorsque vous réalisez une présentation PowerPoint, les éléments tels que le nombre de slides, la vitesse de narration et le minutage sont interdépendants. Pour maintenir l’attention de votre audience, l’idéal serait donc de raccourcir au mieux la durée de votre présentation. En effet, la concentration d’une personne est à son apogée entre les premières minutes jusqu’à 25 minutes.

Par conséquent, réaliser une présentation pendant ce laps de temps serait parfait pour garder l’attention de votre public. Voici donc selon la durée de votre présentation et votre vitesse de narration, le nombre de slides idéales :

• Pour une présentation de 5 minutes sur PowerPoint, comptez entre 5 et 10 slides dont 2 minutes de parole pour chaque diapositive.
• Pour une présentation de 10 minutes sur PowerPoint, comptez entre 10 et 20 slides dont la vitesse de narration dépendra du contenu pour chaque diapositive.
• Pour une présentation de 15 minutes sur PowerPoint, comptez entre 10 et 30 slides dont la vitesse de narration sera fonction du contenu par rapport à chacune des diapositives.
• Pour une présentation de 30 minutes sur PowerPoint, comptez entre 10 et 30 slides serait toujours l’idéal, ainsi vous pourrez rester sur une narration de 3 minutes pour chaque slide.

Pour pousser vos prospects à se dire que vous êtes la personne qu’il leur faut, il ne suffit plus de convaincre ou de séduire votre audience. En addition, vous devrez leur démontrer que vous êtes l’exclusivité, la seule alternative dont ils ont besoin. Pour cela, il vous faudra réaliser une présentation commerciale 2.0 réussie.

Pour expliquer simplement ce qu’est ce concept, vous y retrouverez différents éléments forts qui convertiront votre audience en de futurs collaborateurs ou investisseurs.

Pour qu’elle atteigne ses objectifs, il faudra :

• Tout connaître de votre cible, leurs problèmes, leurs besoins et être la solution

La présentation  2.0 consiste à s’intéresser à vos potentiels clients pour apporter une solution concrète à leurs problématiques et leur faire comprendre que vous êtes leur seule alternative. Pour saisir leurs besoins, la meilleure stratégie sera de passer par les buyer personas. Grâce à ces derniers, vous pourrez apporter de la pertinence et donner une réelle valeur à votre présentation.

• Insistez sur des informations précises, claires et adaptées à votre cible lors de votre présentation

Pour convertir vos prospects, il faut leur faire comprendre grâce aux différentes données que vous avez collectées en amont que vous êtes la solution. Ainsi, une stratégie d’inboud marketing sera l’idéal pour qu’ils se rendent compte de la valeur d’une collaboration avec votre entreprise.

• Mettez l’accent sur les messages clés tout en esquivant l’excès d’informations

Une présentation commerciale avec un contenu dynamique n’est pas forcément celle qui contient toutes les informations susceptibles de séduire votre audience. Il s’agira plutôt d’adapter votre contenu en vous basant sur le principe de trois messages clés que vous pourrez diffuser sous plusieurs formes distinctes (textes, images, vidéos…). Cette alternance est justement la particularité d’une présentation 2.0 qui répond aux attentes de votre audience.

• Éblouissez votre auditoire

En plus d’un plan d’affaires de grande qualité, il ne faut pas oublier de travailler votre élocution et votre gestuelle pour apporter un « petit plus » à votre présentation. D’après Nicolas Boileau : « Tout ce qui se conçoit bien s’énonce clairement. Et les mots pour le dire arrivent aisément ».

Une bonne accroche est donc la clé pour valoriser votre travail et ce que vous pourrez apporter à vos prospects s’ils décident de vous confier la mission. Misez également sur une communication non verbale bien ficelée, une attitude positive et une expression souriante pour épater vos interlocuteurs.

Un Pitch Deck est tout d’abord un document, généralement sous format PowerPoint que vous utiliserez pour présenter le projet de votre entreprise et valoriser ses différents atouts. Il sera constitué d’environ 10 à 15 slides présentant les divers éléments marquants de votre Business model et de votre Business Plan.

Avant de vous lancer dans la création de votre Pitch Deck, vous devrez tout d’abord définir les points forts de votre entreprise. Ensuite, travaillez sur ces derniers pour démontrer que vous êtes la solution aux problèmes que vous proposez à résoudre.

Par rapport au Pitch Deck, voici quelques bons conseils à prendre en compte lors de sa conception :

• Traitez un seul sujet par diapositive ;
• Évitez de surcharger vos diapositives avec beaucoup trop de textes ;
• Pensez à utiliser des icônes et des illustrations dans vos diapositives ;
• N’oubliez pas de varier la structure de vos diapositives pour y apporter du dynamisme.

Pour valoriser vos offres ou votre entreprise, une vidéo de présentation est une excellente solution à prendre en considération. Parmi les différents avantages qui découlent de son utilisation, vous pourrez retrouver les suivants :

• Elles sont plus impactantes que les autres formats de présentation

En comparaison, une vidéo de présentation offre une meilleure expérience à vos interlocuteurs. C’est d’autant plus le cas si vous privilégiez différents formats originaux tel que l’animation ou le motion design.

• Elles sont faciles à mémoriser

D’après les études menées par des chercheurs, le pourcentage de rétention des apprenants sont aux alentours de 50 % lorsqu’ils voient et entendent, contre 10 % lorsqu’ils lisent. En conséquence, une vidéo de présentation est l’idéal pour enraciner votre message auprès de votre public cible.

• Elles sont plus modernes

À l’heure actuelle, les vidéos sont le format le plus consommé en ligne, particulièrement pour les réseaux sociaux. En y ayant recours, vous pourrez donc moderniser votre communication et apporter à votre entreprise le dynamisme recherché par la nouvelle génération.

• Elles sont plus facilement diffusables

Une vidéo de présentation peut être partagée facilement sur de nombreux supports. Cela vous garantit donc une visibilité accrue et vous permettra de diffuser vos différentes annonces auprès d’un public plus large. Par ailleurs, vous aurez la possibilité de cibler précisément votre public en fonction des canaux de communications de votre choix.

• Elles sont plus accessibles

Contrairement aux autres formats, une vidéo de présentation est facile à comprendre et sera donc plus accessible aux grands nombres. Par ailleurs, pour les entreprises qui souhaitent se lancer dans cette démarche, il existe actuellement une pléthore de logiciel à disposition. En somme, elle est donc facile à saisir et à créer.

PowerPoint est relativement puissant pour présenter un sujet auprès d’une audience et peut justement être très efficace lorsqu’il est utilisé à bon escient. Pour vous aider, suivez ces quelques conseils qui rendront vos présentations PowerPoint dynamiques et enrichissantes :

• Tout d’abord, pensez à utiliser un template

Si vous n’êtes pas familier avec l’univers de PowerPoint, vous pourrez toujours utiliser les différents modèles présents dans la bibliothèque. Un template est un excellent moyen de débuter pour avoir des diaporamas attractifs.

Par ailleurs, vous pourrez en retrouver d’innombrables sur internet et choisir parmi les modèles tout en y apportant votre touche de personnalisation.

• N’oubliez pas d’employer les formes que propose PowerPoint

Ce logiciel est fourni avec de nombreuses formes de bases que vous pourrez non seulement mettre à profit, mais aussi modifier grâce à des options avancées. Par exemple, grâce au SmartArt, vous avez la possibilité de développer des graphiques, des organigrammes et des diagrammes percutants.

Par ailleurs, vous aurez l’occasion de les décomposer avec des formes intrigantes si vos contenus ont des puces, des phrases longues, des données chiffrées ou contiennent de grandes quantités d’informations.

• Une fois vos formes choisies, vous pourrez y incorporer des images

Les images sont des éléments idéaux à combiner avec les formes lorsque vous souhaitez attirer le regard de votre audience. Aussi, vous pourrez les recadrer pour qu’elles s’adaptent parfaitement à l’agencement que vous aurez choisi au préalable.

• Limitez le nombre de mots que vous utilisez dans vos diapositives

Plus votre présentation sera claire, plus elle sera attrayante. Si vous en réalisez une qui est trop surchargée, vous perdrez l’attention de votre audience et risquez de les ennuyer. Réduisez donc au maximum vos contenus textuels pour aller à l’essentiel. Ainsi, votre public sera engagé et sera à l’écoute de votre présentation.

• Mettez en évidence les éléments les plus importants

Cette partie joint la précédente sur le fait de mettre en avant les éléments les plus importants que vous souhaitez partager avec votre audience. N’alourdissez pas vos diapositives et mettez-y l’essentiel.

• En dernier, choisissez avec soin la palette de couleurs

Comme pour le choix des polices, les couleurs ont une grande importance dans la rétention de l’attention de votre audience. Par ailleurs, elles doivent reprendre l’identité visuelle de votre entreprise ou de votre marque pour que vos interlocuteurs comprennent que c’est vous !