Alfresco

Développement d’une interface personnalisée avec Alfresco.

Le prix est présenté HT pour le développement d’une application standard. Nous vous invitons à nous demander un devis sur-mesure pour affiner le chiffrage en fonction de vos attentes.

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Alfresco est une solution de système de gestion de contenu ou ECM pour Entreprise Content Management en anglais. Il a été lancé en 2005 et propose des fonctionnalités dans le domaine de la gestion documentaire (métadonnées, workflow documentaire, gestion de contenu web…).

Délais de livraison

Soit 1 à 3 mois en moyenne pour le développement complet. Les délais dépendent bien évidemment de la complexité du projet et des métiers qui vont intervenir sur votre projet.

Nous pouvons intervenir dès la rédaction de votre cahier des charges, sur la rédaction de vos contenus, … L’ensemble de ces besoins sont à évoquer en début de projet pour vous fournir une prestation complète et de qualité.

Informations attendues pour démarrer le travail

  • Cahier des charges
  • Arborescence
  • Identité visuelle (Logo, Couleurs, Typos, ...)
  • Visuels à utiliser
  • Textes
  • Fonctionnalités attendues

Comment se passe la production ?

En savoir plus
1
Dites-nous tout !
Dites nous en plus sur l'interface que vous souhaitez développer ? Comment souhaitez vous gagner en efficacité au sein de votre entreprise ? Quels types de documents souhaitez vous partager ? Qui sont les utilisateurs et quels sont leurs droits ?A partir de votre expression de besoin, un chef de projet vous accompagne pour étoffer votre brief et organiser des réunions avec l'équipe technique qui se chargera de la conception et des développements.
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Conception
A partir d'un brief complet, nous pouvons démarrer la réalisation de vos maquettes. L'objectif est de représenter visuellement votre application avant de démarrer les développements. Une fois les maquettes livrées, nous fonctionnerons par allers retours jusqu'à validation définitive de votre part.
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Développement, Intégration & Recette
Une fois les maquettes validées, nous pouvons démarrer les développements. En parallèle des développements, nous vous partageons un rétroplanning et listons l'ensemble des informations attendues pour nous permettre d'atteindre votre objectif. En fonction du périmètre que vous nous confiez, nous aurons des informations à vous demander à une certaine échéance. Une fois les développements et l'intégration des contenus finalisée, nous réalisons une recette interne. Chez myFlow nous présentons jamais le travail en cours de développement, nous vous présentons une version du site finalisée et entièrement recettée par nos équipes.
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Mise en ligne & Maintenance
Une validation vous est demandé pour réaliser la mise en ligne de votre interface. Nos équipes assurent la mise en ligne sur votre serveur et/ou nous organisons le travail avec votre équipe technique. A compter de la mise en ligne, vous disposez d'un délai de maintenance d'un mois si le livrable ne correspond pas au besoin initial.
5
Formation
Lors de la livraison, nos équipes vous aident à prendre en main l'administration d'Alfresco dans le cadre d'une formation d'1 heure.

Pourquoi réaliser mon interface Alfresco avec myFlow ?

  • . Collaborez avec vos partenaires via un extranet grâce à Alfresco
  • Aidez vos utilisateurs à gérer efficacement les documents grâce à l’intégration d’Alfresco à la bureautique MS Office et OpenOffice.org
  • Intégrez des Smartphones et tablettes à la GED
  • Collaboration documentaire RSE
  • Facilitez les usages par une GED transversale dans le secteur public avec Alfresco
  • Organiser les documents dans l’entreprise
  • Dématérialisez et archivez vos documents
  • Gérez des documents multimédias
  • Gérez des documents pour des centaines de milliers d’utilisateurs et des millions de document

Ce que nous livrons

Mise en ligne directement sur votre serveur d’hébergement et/ou échange avec votre équipe technique pour organiser la mise en ligne

Cession des droits d’exploitation

Mise à disposition des fichiers source de création .PSD

Qu’est-ce que Alfresco ?

Alfresco est un ECM qui permet de gérer vos différents contenus grâce à une numérisation et une capture des divers documents statiques pour exploiter leurs informations commerciales. Par ailleurs, il possède des technologies telles qu’une IA et un apprentissage automatique pour extraire les données les plus pertinentes. Grâce à ses possibilités de déploiement (dans le Cloud, sur site ou encore hybride), vous serez capable de gérer vos documents depuis n’importe où et comme vous l’entendrez.

Quels sont les avantages d’Alfresco ?

Les avantages tirés de l’utilisation d’Alfresco sont nombreux. Parmi les plus évidents, il y a tout d’abord la facilité de consultation de documents. En effet, avec ce dernier, vous pourrez les consulter depuis n’importe quelle plateforme tant que vous avez les codes de connexion.

Aussi, il y a la modification des différents types de documents, le partage de fichiers, la numérisation, l’archivage, la gestion des notes de frais, la gestion des bases de données. Mais Alfresco ne se limite pas seulement à cela puisqu’il propose également un système de messagerie instantanée à l’image du tchat. À ne pas oublier, il possède un système de notifications pour vous aider à rester alerte.

Quelles sont les différentes fonctionnalités d’Alfresco ?

Alfresco possède une multitude de fonctionnalités et de caractéristiques. Parmi les plus intéressantes, vous retrouverez :

  • Une pléthore de gestionnaires capable de prendre en charge tout ce qui est en rapport avec les contenus, l’administration, des métadonnées et des droits d’accès ;
  • Un système de reporting, de tracking et d’alertes pour avoir un suivi complet des différentes actions menées sur vos contenus et de celles qui restent à réaliser ;
  • Un partage d’applications et de dossiers largement simplifiés ;
  • Une personnalisation, un chiffrement, une synchronisation et une sauvegarde de vos données ;
  • Un système de messagerie instantanée, d’e-mailing et d’envoi de newsletters ;
  • Etc.

Vos questions les plus fréquentes

Cette foire aux questions a pour objectif de vous apporter des informations utiles pour ce service. Si vous recherchez :
* des réponses sur le fonctionnement général de l’interface MyFlow, nos conditions commerciales … nous vous invitons à visiter notre FAQ,
* des conseils, nous vous invitons à consulter notre Blog sur le Marketing digital pour aborder des sujets plus en profondeur,
* Une définition : Cliquez ici pour accéder au Lexique du marketing digital.

Alfresco Enterprise Content Management (ECM) est capable de gérer les informations de votre organisation de manière sécurisée et structurée. Il peut être utilisé pour créer, stocker et publier des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des images et plus encore dans le Cloud.

La plateforme ECM Alfresco offre un ensemble complet de fonctionnalités pour la gestion des documents d’entreprise. Quels que soient l’appareil et le navigateur, peu importe l’endroit, elle leur permet d’exploiter en toute sécurité des données dans le Cloud. Les utilisateurs peuvent alors accéder à leur contenu et le gérer partout où ils disposent d’une connexion Internet.

Si vous gérez votre contenu à l’aide d’Alfresco, vous constaterez qu’il est facile à utiliser et qu’il dispose d’un ensemble de fonctionnalités très complet. Vous pouvez également rendre votre contenu disponible où vous le souhaitez en utilisant la plateforme Alfresco.

La gestion du contenu de votre site avec Alfresco est simple. La première étape consiste à créer une nouvelle collection de sites. Celle-ci accueillera tous vos documents, y compris les images et les vidéos que vous souhaitez partager avec d’autres personnes.

Lorsque vous créez une nouvelle collection de sites, il est important de réfléchir au type de contenu que vous souhaitez pouvoir partager rapidement et facilement. Par exemple, si vous n’utilisez que quelques articles de votre site Web comme articles de blog ou communiqués de presse, il peut être plus efficace qu’ils apparaissent dans la collection de sites plutôt que dans des éléments séparés sur leurs propres pages.

Alfresco est une société qui fournit des logiciels et des services pour aider les entreprises à gérer leurs données. Elle a créé sa propre version d’une plateforme de partage de fichiers appelée File Sync and Share (FSS). FSS permet aux utilisateurs de télécharger des documents dans Alfresco, où ils peuvent être consultés par d’autres utilisateurs ou stockés dans le Cloud.

Les avantages de l’utilisation d’Alfresco sont nombreux. Tout d’abord, il offre un accès sécurisé aux fichiers stockés dans le Cloud en permettant aux utilisateurs d’y accéder via leurs comptes personnels ou d’entreprise.

Cela signifie que si vous souhaitez partager un document avec quelqu’un d’autre, il vous suffit de lui envoyer un e-mail contenant un lien. La personne qui le reçoit pourra alors télécharger le document depuis son compte Alfresco et le consulter sur son propre ordinateur ou appareil.

En outre, comme Alfresco est une plateforme « open source », tout le monde peut créer des plug-ins pour le logiciel, ce qui signifie qu’il n’y a pas de limite aux types d’applications qui peuvent en découler. Cela permet aux développeurs tiers de réaliser par exemple des outils de collaboration documentaire pour les entreprises ou même des plateformes de médias sociaux pour les particuliers.

Alfresco propose également des applications mobiles pour les appareils iOS et Android. Elles permettent aux utilisateurs d’accéder aux fichiers où qu’ils se trouvent grâce à la connexion Internet de leur smartphone.

Le service de contenu Alfresco est une option populaire pour les entreprises qui doivent partager des informations avec leurs employés, leurs clients et leurs consommateurs. Le système a été conçu pour permettre aux gens d’accéder aux documents en temps réel, ce qui peut être utile pour les entreprises qui souhaitent partager des informations entre elles.

La structure de prix du service de contenu Alfresco dépend de la quantité de contenu que vous souhaitez stocker et de la fréquence de stockage désirée. En général, il y a trois types de plans tarifaires disponibles :

Plan de base : permet aux utilisateurs de stocker jusqu’à 25 Go de données par mois sans frais supplémentaires. Si cette limite est dépassée, vous devrez payer des frais en supplément en fonction de la quantité utilisée.

Plan d’affaires : permet aux utilisateurs de stocker jusqu’à 250 Go de données par mois sans frais supplémentaires. En cas de dépassement de la limite, vous devrez payer selon la quantité de données en surplus utilisées.

Plan d’entreprise : permet aux utilisateurs de stocker jusqu’à 1 To de données par mois sans frais supplémentaires. Mais au-delà de cette limite, vous devrez payer un supplément proportionnellement à la quantité utilisée.

Alfresco est une solution de gestion de contenu d’entreprise (ECM) « open source » de premier plan. Il fournit aux entreprises une plateforme intégrée, extensible et évolutive pour la création et la gestion d’informations professionnelles.

Alfresco peut être utilisé pour automatiser le processus de gestion des dossiers. Pour ce faire, l’inclure à votre système de messagerie électronique existant ou utiliser l’intégration préinstallée d’Alfresco : SharePoint.

Il existe de nombreuses façons de sécuriser les données de l’entreprise, mais la plus importante est de maintenir votre système à jour. Auquel cas les pirates pourront voler vos données et les utiliser à leurs propres fins. Pour éviter que cela ne se produise, vous devez vous assurer que tous les employés sont formés à la manipulation des informations sensibles et à leur sécurisation.

Par ailleurs, si votre entreprise utilise le stockage en nuage ou un autre type de stockage en ligne, vous pouvez alors mettre en place une authentification à deux facteurs (2FA) afin que seuls ceux qui connaissent leur mot de passe puissent accéder à leur compte. C’est un excellent moyen de protéger vos fichiers et d’empêcher tout accès non autorisé. Vous pouvez également utiliser l’authentification à deux facteurs pour les connexions sur les sites de médias sociaux comme Facebook et Twitter ou même avec les comptes de messagerie s’ils le permettent.

Une autre façon de sécuriser les données de l’entreprise est d’utiliser des logiciels de cryptage comme BitLocker. Ou encore FileVault Encryption qui est destiné aux ordinateurs Macintosh sous OS X (Panther) et ultérieurs. Ces programmes chiffrent les fichiers sur votre ordinateur de sorte que seule la clé cryptographique appropriée est en mesure de les déchiffrer. Cela permet alors d’empêcher les pirates ou toute autre personne malintentionnée d’y accéder. En effet, ils ne pourront jamais exploiter les fichiers sans la clé de déchiffrement !

ECM, DAM et GED sont trois types de systèmes de gestion des données qui peuvent être utilisés pour les stocker et les gérer. Ils présentent des différences importantes entre eux qu’il convient de prendre en compte lors du choix de celui qui est adapté à votre organisation.

ECM est l’abréviation de Enterprise Content Management (gestion de contenu d’entreprise). Ce type de système est utilisé pour organiser et stocker tous les fichiers et documents dans un environnement d’entreprise. L’objectif d’un système ECM est d’aider les utilisateurs à trouver rapidement leurs informations grâce à un moteur de recherche. Ensuite, cela leur permet de partager facilement des fichiers avec d’autres membres de leur organisation.

DAM est l’abréviation de Document and Application Management. Il gère les documents créés au sein d’une organisation ainsi que les applications utilisées par ses employés. Un système de gestion des documents et des applications doit inclure diverses fonctionnalités. Par exemple, le versionnage des documents, la gestion des droits, le partage des fichiers et des capacités de collaboration, etc. Elles permettent ainsi aux utilisateurs d’accéder facilement à ces documents depuis n’importe quels appareils ou emplacements au sein de l’entreprise.

GED est l’abréviation de gestion électronique des documents ou aussi sous son abréviation en anglais EDM (Electronic Document Management) ou encore DMS (Document Management System). Dans tous les cas, les systèmes GED sont conçus spécifiquement pour la gestion des documents électroniques (messages électroniques, documents Word, feuilles de calcul Excel, etc.). Ils permettent à ses utilisateurs de créer des vues personnalisées en fonction de divers critères tels que le nom de l’expéditeur, l’objet, etc., tout en conservant la trace des modifications apportées.

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Graphisme & Webdesign

Donnez à votre site la personnalité idéale pour faire passer votre message. Nos experts interviennent dans la continuité de votre réflexion de marque sur la conception de votre logo et l’élaboration de votre charte graphique, nos experts en graphisme et webdesign interviennent pour vous sur la création d’une identité visuelle forte et en adéquation avec vos valeurs ainsi que sur l’ensemble des supports de communication, que ce soit la réalisation de bannières publicitaires, la conception d’emailings, la réalisation de visuels pour les réseaux sociaux tels que des illustrations, des infographies ou des supports de vente. Quels que soient vos besoins, nous vous proposons la spécialité la plus adaptée à vos exigences (Illustrateur, Infographiste, Directeur artistique, Motion Designer …)

Développement de sites web et maintenance

Vous recherchez un partenaire pour développer la vitrine de votre entreprise ? Nos équipes interviennent sur le développement de sites à partir de CMS tels que  WordPress ou Drupal ainsi que le développement à partir de Frameworks tels que Symfony ou  Laravel si vous recherchez des fonctionnalités plus poussées. Nous pouvons aussi assurer le travail de maintenance de votre site web ou application si vous recherchez un partenaire technique pour le faire évoluer ou directement maintenance préventive pour sécuriser votre activité et prévenir de toute attaque.

Marketing digital

Vous cherchez à construire votre stratégie en marketing digital ? En fonction de vos besoins, nos équipes déterminent pour vous un plan de communication personnalisé pour atteindre vos objectifs. Si par exemple votre objectif est de gagner en visibilité naturelle, partez sur de bonnes bases avec un audit SEO  qui détaillera tous les points à améliorer pour développer votre visibilité sur les moteurs de recherches. Le référencement naturel à un ROI à moyen/long terme donc si vous recherchez de l’acquisition à court terme nous proposons d’autres leviers à définir en fonction de différents paramètres (Cible, Environnement, Concurrence …). Voici quelques exemples de leviers que nous pouvons préconiser : Amazon Ads, Houzz Ads, Google Search Ads, Facebook et Instagram Ads,  et bien d’autres. Demandez l’avis de nos conseillers pour vous orienter sur les bons leviers.

Vidéo et animation

Vous recherchez une équipe pour le tournage et le montage ? Ou vous souhaitez peut-être réaliser des vidéos en 2D ou en animation motion design ?

Que ce soit pour réaliser des vidéos corporate, des vidéos de formation ou de filmer un interview, notre équipe vous accompagne et vous propose l’intervention de profils spécialisés pour répondre à vos attentes. Vous n’avez pas les connaissances pour travailler sur vos vidéos ? Pas de panique si ce n’est pas votre cœur de métier, c’est la passion de nos experts en vidéo et animation ! Notre équipe se charge aussi de l’enregistrement de voix-off sur votre film, afin de traduire des propos ou d’ajouter un texte narratif. Nos experts interviennent en parallèle sur des prestations de rédaction et de traduction, si par exemple votre objectif est de décliner votre vidéo en différentes langues ou de partir d’une vidéo en langue étrangère.

Rédaction et traduction

Vous recherchez une plume efficace pour faire passer vos idées ou développer votre référencement naturel? Votre niveau d’anglais ou d’espagnol ne suffisent pas à traduire vos textes ou votre site ? Faîtes appel à nos spécialistes de rédaction et de traduction pour créer des contenus impactants qui peuvent vraiment donner de la voix à votre message.

Pour développer durablement votre visibilité sur les moteurs de recherche ou tout simplement mettre à jour votre site web, nos rédacteurs web vous accompagnent sur la rédaction d’articles ou l’optimisation de vos fiches produit. En faisant travailler des spécialistes vous avez l’assurance que chaque contenu publié développera votre visibilité et vous aidera en conséquence à développer votre chiffre d’affaires. Nous accompagnons aussi de nombreuses marques sur la rédaction de livres blanc. Les livres blancs sont un excellent moyen pour récolter des leads car vous proposez à vos visiteurs une contrepartie, vous leur offrez une information à valeur ajoutée pour les inciter à déposer leurs coordonnées.

Formation

Le meilleur moyen de savoir faire les choses, c’est encore de vous y former ! My Flow vous propose des formations dans des domaines indispensables à la bonne santé et au développement de votre activité : améliorer la visibilité de votre site ou de votre e-commerce, Google Analytics décideurs ou encore Google Analytics Essentiels.

Les formations vous aident à prendre du recul sur les choses. C’est un excellent point de départ car nos formateurs vous aident à avoir une vision d’ensemble pour vous permettre ensuite de travailler sur votre propre stratégie. Le fait de démarrer sur une formation vous permettra grâce aux connaissances acquises d’être plus efficace pour échanger avec votre agence ou vos équipes.

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